قائمة تحقق التواصل الداخلي

دليل شامل لتحسين التواصل داخل مؤسستك

استراتيجية التواصل

  • حدّد أهداف وغايات التواصل
  • أنشئ إرشادات التواصل
  • أنشئ قنوات التواصل
  • حدّد الأدوار والمسؤوليات
  • أعدّ آليات التغذية الراجعة
  • أنشئ خطة تواصل الأزمات

الأدوات والبنية التحتية

  • اختر أدوات التواصل المناسبة
  • أعدّ منصة تعاون الفريق
  • طبّق نظام إدارة المشاريع
  • اضبط مجموعات وقوائم البريد
  • أنشئ قاعدة معرفة/ويكي
  • أعدّ نظام نشرة داخلية

إدارة الاجتماعات

  • ضع إرشادات الاجتماعات
  • أنشئ قوالب اجتماعات
  • حدّد جدول اجتماعات منتظم
  • طبّق نظام محاضر الاجتماعات
  • أعدّ مؤتمرات الفيديو
  • أنشئ تتبع بنود العمل

تدفق المعلومات

  • أنشئ بروتوكولات مشاركة المعلومات
  • أنشئ نظام إدارة المستندات
  • حدّد هيكل التقارير
  • طبّق التحكم في الإصدارات
  • أعدّ إشعارات تلقائية
  • أنشئ مستويات وصول للمعلومات

مشاركة الفريق

  • أنشئ خطة تواصل التأهيل
  • أنشئ أنشطة بناء الفريق
  • طبّق برنامج تقدير
  • أعدّ نظام تغذية راجعة بين الزملاء
  • أنشئ طقوس تواصل الفريق
  • طوّر التعاون بين الفرق

القياس والتحسين

  • تتبّع مقاييس التواصل
  • أجرِ استطلاعات منتظمة
  • راقب استخدام الأدوات واعتمادها
  • اجمع التغذية الراجعة باستمرار
  • حلّل أنماط التواصل
  • طبّق التحسينات بناءً على البيانات

مستعد لإرسال الرسائل؟

أرسل رسائل جماعية مخصّصة مباشرة من Gmail وGoogle Sheets.

ابدأ مجانًا. لا يلزم بطاقة ائتمان.